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candidat

Full-time ASSISTANTE DE DIRECTION-GESTION-ADMINISTRATIVE-COMMERCIALE

GESTION DE COPROPRIETES (65 immeubles)
• Création dans logiciel des nouveaux immeubles
• Comptabilité (clients/fournisseurs/banque)
• Clôture des comptes
• Élaboration des budgets prévisionnels
• Rapprochements bancaires
• Convocation des conseils syndicaux
• Préparation des assemblées générales
• Tenue des assemblées générales et suivi des décisions
• Rédaction des procès-verbaux
• Relances règlements – Contentieux
• Gestion des sinistres en lien avec les assurances
• Visites d’appartements et maisons
• Rédaction d’états des lieux

GESTION COMMERCIALE (Relations externes)
• Tenue des dossiers "clients" et "fournisseurs"
• Traitement des devis, commandes, livraisons et suivie des anomalies
• Saisie et contrôle des commandes/bons de livraison
• Suivi des stocks et réapprovisionnement
• Traitement de la facturation
• Tenue de la caisse
• Gestion et traitement des règlements et suivi des litiges
• Commerçante (accueil et service de clientèle)
• Rayonnage
• Inventaire des marchandises

GESTION DU PERSONNEL (Relations internes)
• Traitement des procédures de recrutement
• Traitement des formalités administratives liées au recrutement (contrat
de travail, déclarations)
• Suivi des absences et des congés
• Préparation des variables mensuelles de paie
• Traitement des demandes de formation

GESTION ADMINISTRATIVE
• Formalités administratives liées à la création et la radiation de ma société
• Utilisation des outils bureautiques
• Accueil de la clientèle
• Prise de connaissance du métier de courtier en Crédit - Assurances –
Gestion Patrimoine
• Accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Rédaction et gestion du courrier
• Classement – Archivage

INFORMATIQUE
• Internet
• Logiciels Word – Excel
• Power Point (initiation)
• Logiciel de Syndic,
• Logiciel de Gestion Commerciale (Ciel)




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Publiée à 19-04-2016
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