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candidats

Full-time Assistante polyvalente

Je suis à la recherche d'un poste d'assistante sur Athelia.

Mon parcours de ces derniers mois m'a permis d'assurer l'intérim dans 3 sociétés sur La Ciotat : Responsable transports chez INVENGO TECHNOLOGIES, Assistante de Manager chez GEMALTO sur Athélia et Assistante Achats chez H2X Yacht &Ships sur les Chantiers Navals.
J'ai également effectué une longue mission chez B+ Equipment à Aubagne.

Mes années d'expérience ajoutées à ces dernières missions m'ont permis de me forger un profil d'assistante polyvalente.

Je suis très réactive et je m'adapte très rapidement aux équipes ainsi qu'aux divers processus des entreprises ainsi qu'aux différents ERP que j'ai pu pratiquer.

Mes qualités sont la rigueur, l'organisation, la polyvalence, la réactivité, la rapide adaptabilité à mon environnement et aux équipes.

Mes compétences :

- Achats/ventes/commercial :
Devis,
Facturation,
Demandes d'achats, réception des achats
Paiement, relances des paiements,
Crédits documentaires, incoterms,
Gestion des relations avec les différents acteurs tels que banques, fournisseurs, assureurs, transporteurs, transitaires,......

- Administratives :
Tenue d'un standard,
Accueil physique,
Gestion d'agenda,
Rédaction de courrier, de comptes rendus, de notes, etc avec une excellente orthographe,
Organisation et planifications de réunions sur Outlook,
Traitement des emails,
Commande des fournitures.
Organisation des arrivées des nouveaux entrants ou déménagement en interne du personnel.
Demandes de visas pour les personnels

- Autres :
Rapprochements bancaires,
Préparation à la petite comptabilité (saisie et imputations des factures et règlements achats/ventes)
Saisie de notes de frais complexes.

Organisations :
Voyages en France, Europe, International.
Salons
Séminaires

- langues : anglais très bon

Cette liste est non exhaustive, j'ai souvent effectué différentes tâches spécifiques à des entreprises.

Je recherche un poste d'Assistante de Direction ou des Ventes ou Administrative ou polyvalente, à temps plein et en CDI mais je reste ouverte aux propositions de CDD et d'Intérim.


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Publiée à 06-11-2016
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