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candidat

Full-time ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Actuellement dans une démarche de recherche d’emploi, je me permets de vous faire parvenir, de manière spontanée, mes références visant à pourvoir un poste d’assistante administrative.
Mon parcours professionnel m’a permis de développer de fortes connaissances dans le domaine du secrétariat.

COMPETENCES

- Accueil de la clientèle (téléphone, mail, physique)
- Gestion administrative des dossiers et contrats
- Gestion relationnelle des fournisseurs et prestataires
- Traitement et transmission des informations
- Organisation d’évènements spécifiques
- Sens du relationnel et de la communication
- Organisation des déplacements professionnels
- Réactive, organisée, rigoureuse, discrète

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
Depuis 2013 Assistante administrative – Hôtesse d’accueil
GROUPE MARANATHA - Acteur majeur de l’hôtellerie et de l’investissement financier – Marseille

- Gestion des appels entrants et sortants (150 appels / jour), orientation des personnes selon leur
demande
- Gestion administrative du courrier (ouverture, distribution, affranchissement, validation des
factures)
- Responsable des commandes fournitures du siège et des contrats d’entretien des locaux
- Gestion de la flotte automobile (8 véhicules) et des contrats associés (entretien, leasing, carte
essence, télépéage)
- Organisation des déplacements professionnels (réservations d’hôtels et des titres de transports)
- Vérification et validation des notes de frais
- Assistante administrative des départements en surcroît de travail (services financier, juridique,
comptabilité)
- Assistante du Président (remplacement de 8 mois) : rédaction et envoi de courriers, classement,
archivage, appels téléphoniques et prise de rendez-vous, gestion du courrier personnel
- Au sein du service financier : traitement administratif d’ouverture de dossier et de suivi de compte
investisseurs

1998 – 2011 Assistante administrative
CABINET DUOTEC – Cabinet d’expertise en assurance – Vincennes 94

- Frappe et rédaction des courriers
- Gestion du standard (jusqu’à 200 appels / jours)
- Accueil de la clientèle et orientation selon leur demande
- Élaboration de devis et de factures, suivi de la facturation
- Gestion et organisation des agendas des collaborateurs
- Responsable des commandes fournitures
- Ouverture et suivi des missions pour différent type de sinistres (particuliers et professionnels)
- Gestion des rendez-vous pour les experts du cabinet (équipe de 15 collaborateurs)



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Publiée à 27-06-2018
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