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candidat

Part-time Assistante Technique et Administrative - + 20 ans expérience

A – Secrétariat classique :
 Accueillir et orienter les visiteurs,
 Gérer les appels téléphoniques (standard téléphonique), les courriels….
 Traiter et diffuser le courrier "arrivée",
 Mettre sous plis, affranchir et expédier le courrier,
 Gérer le planning du Dirigeant,
 Saisir et mettre en forme les documents tels que devis, factures, notes d’honoraires, courriers divers, comptes -rendus de réunion, de chantier, registres journal, PGC, plan de prévention...),
 Classer, archiver les documents,
 Suivre et commander l’approvisionnement des consommables,
 Logiciels pratiqués : Word, Excel, Outlook, Médiatbat (devis/factures)

B – Secrétariat technique :
 Préparer les dossiers Expertise Judiciaire (convocation accédit, pré-rapport, rapport final, note de frais….) selon directives données par l’Architecte Expert auprès du Tribunal,
 Préparer et suivre les appels d’offres à la concurrence (achat public, marchés publics…),
 Organiser, suivre et transmettre les dossiers de consultations d’entreprises par voie numérique ou papier,
 Elaborer les dossiers marchés entreprises, avenants, vérifier les situations entreprises, établir les bons à payer, vérifier les dossiers sous-traitance entreprises,
 Déclarer les chantiers effectués auprès de la compagnie d’assurance pour établissement de la prime d’appel de cotisation annuelle,
 Préparer et suivre les dossiers dommage ouvrages…


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Publiée à 19-12-2018
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