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candidat
ASSISTANTE DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - ADV - BILINGUE ANGLAIS - 14 ans D’EXPÉRIEN
Assistante administrative de direction
Assistante commerciale
Bilingue Anglais
14 ans d'expérience
Bon relationnel, preuve de sérieux, d'implication et de rigueur.
Disponible, sens du service et du professionnalisme.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Administratif
• Gestion administrative courante : Saisie et présentation des documents type et courriers, publipostages, saisie de rapports, achat des fournitures de bureau……
• Réservations des déplacements de la direction.
• Fiches techniques, mode d’emplois et fiches clients.
• Mise en forme des dossiers et procédures selon la Norme ISO 9002.
• Accueil et encadrement des stagiaires.
• Aide à la comptabilité de base : virements bancaires, relances impayés, paiement factures fournisseurs, déclaration des DEB, contrôle des factures d’achats, Enregistrements des règlements – remise des chèques en banque.
Commercial (National – International) Administration des ventes
• Tableaux de bord : CA mensuels et trimestriels des centrales, suivi des CA représentants pour paiements des commissions, tarifs trimestriels et documents d’accompagnements (SRP/Variations tarifaires)
• Fiches logistiques et techniques pour les centrales d’achats (descentes de prix) et dossiers de référencements.
• Suivi des tableaux et schémas d’implantation des marchandises pour mise en place des linéaires…..), suivi des accès magasins.
• Edition des tableaux de Bord (CA mensuels par centrale et Agents commerciaux)
• Activités commerciales sédentaires pour agents commerciaux (Merchandising, suivi facturation, tableaux de Bord), et agences extérieures (Agences d’Intérim)
• Travail pour la GMS : Edition des tarifs trimestriels ainsi que des documents d’accompagnements (SRP/Variations tarifaires), Tableaux de Bord, déclarations des Chiffres d’affaires aux centrales d’achats
• Export : Origines des produits, Eur 1, Colisage, Certificat Phytosanitaire, Suivi des documents exports pour dédouanement marchandises.
• ADV : Devis France/International, commandes, bons de livraisons, facturation, estimation des retours de marchandise selon une charte intérieure à l’entreprise et avoirs si retours conformes……..
• Négociation des tarifs avec les transporteurs, suivi logistique…
• Création de bases de données pour la gestion des prospects
Gestion des stocks
Communication – Marketing
• Création des plaquettes et prospectus, catalogue produits. Lettres publicitaires avec coupon-réponse avec publipostage.
• Envois prospectus, catalogues et échantillons de marchandises aux centrales d’achats.
• Préparation des bons à tirer et négociations tarifaires auprès des imprimeurs.
Ressources Humaines
• Frappe contrats (CDD, CUI), attestations diverses, certificats de travail, rédaction conventions CUI, classement, demande de casiers judiciaires, déclarations uniques d’embauche, attestations de salaire pour paiement des indemnités journalières de la sécurité sociale (télétransmission), établissement des tableaux de garde hebdomadaire et saisie des astreintes des médecins, courriers divers…
• Suivi des visites médicales, frappe de certains comptes rendus des réunions extraordinaires….
• Accueil des nouveaux salariés en favorisant leur intégration dans la structure, convocation des stagiaires.
• Recrutement : tri des CV, réponse à candidatures...
19/04/2011 au 31/03/2012 : GEMALTO (Customer Centric) Sécurité numérique Gémenos
2005 / 2010 : CEPASCO Fabrication de condiments et assaisonnements GĂ©menos
2003 : COCA COLA Industries alimentaires Production de boissons rafraîchissantes Signes
2003 : PROFROID Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels Aubagne
2001 / 2002 : BURNEX Distribution petit électroménager. La Ciotat
1999 / 2001 : SEDIA CODIS Fabrication d'équipement et de pièces pour automobile, véhicule
industriel Aubagne
1998 / 1999 : SNCF ; Agence Constant ; C2A ; Net Europe Transport et logistique ; Agence immobilière ; C2A Alarmes antichute pour piscine ; Net Europe Agence de nettoyage .........................
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DIPLÔME 2002 BTS Assistante de direction (CNED)
INFORMATIQUE 2010
(1er Mars – 2 Juin) Formation bureautique - SOGEFI La Ciotat - Diplôme PCIE.
(Passeport de compétences informatiques européennes)
Pack Office - Internet – AS400 - Rhio, SAP, Lotus………
Utilisation des Web-conférences et audio via Outlook – Système ARKADIN
LANGUES :
ANGLAIS COURANT
2011 (09 Novembre – 11 Février)Formation Anglais international des affaires – SOGEFI La Ciotat.
DiplĂ´me TOEIC International 800 POINTS.
2007 Formation Anglais commercial - (Intermédiaire- Avancé)
« Institut Berlitz English »
1995 – 1996 Jeune fille Au Pair (Vermont et Minnesota) - USA
STAGE 2011
(24 janvier - 14 février)
Hôpital de La Ciotat – Ressources Humaines
Assistante commerciale
Bilingue Anglais
14 ans d'expérience
Bon relationnel, preuve de sérieux, d'implication et de rigueur.
Disponible, sens du service et du professionnalisme.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Administratif
• Gestion administrative courante : Saisie et présentation des documents type et courriers, publipostages, saisie de rapports, achat des fournitures de bureau……
• Réservations des déplacements de la direction.
• Fiches techniques, mode d’emplois et fiches clients.
• Mise en forme des dossiers et procédures selon la Norme ISO 9002.
• Accueil et encadrement des stagiaires.
• Aide à la comptabilité de base : virements bancaires, relances impayés, paiement factures fournisseurs, déclaration des DEB, contrôle des factures d’achats, Enregistrements des règlements – remise des chèques en banque.
Commercial (National – International) Administration des ventes
• Tableaux de bord : CA mensuels et trimestriels des centrales, suivi des CA représentants pour paiements des commissions, tarifs trimestriels et documents d’accompagnements (SRP/Variations tarifaires)
• Fiches logistiques et techniques pour les centrales d’achats (descentes de prix) et dossiers de référencements.
• Suivi des tableaux et schémas d’implantation des marchandises pour mise en place des linéaires…..), suivi des accès magasins.
• Edition des tableaux de Bord (CA mensuels par centrale et Agents commerciaux)
• Activités commerciales sédentaires pour agents commerciaux (Merchandising, suivi facturation, tableaux de Bord), et agences extérieures (Agences d’Intérim)
• Travail pour la GMS : Edition des tarifs trimestriels ainsi que des documents d’accompagnements (SRP/Variations tarifaires), Tableaux de Bord, déclarations des Chiffres d’affaires aux centrales d’achats
• Export : Origines des produits, Eur 1, Colisage, Certificat Phytosanitaire, Suivi des documents exports pour dédouanement marchandises.
• ADV : Devis France/International, commandes, bons de livraisons, facturation, estimation des retours de marchandise selon une charte intérieure à l’entreprise et avoirs si retours conformes……..
• Négociation des tarifs avec les transporteurs, suivi logistique…
• Création de bases de données pour la gestion des prospects
Gestion des stocks
Communication – Marketing
• Création des plaquettes et prospectus, catalogue produits. Lettres publicitaires avec coupon-réponse avec publipostage.
• Envois prospectus, catalogues et échantillons de marchandises aux centrales d’achats.
• Préparation des bons à tirer et négociations tarifaires auprès des imprimeurs.
Ressources Humaines
• Frappe contrats (CDD, CUI), attestations diverses, certificats de travail, rédaction conventions CUI, classement, demande de casiers judiciaires, déclarations uniques d’embauche, attestations de salaire pour paiement des indemnités journalières de la sécurité sociale (télétransmission), établissement des tableaux de garde hebdomadaire et saisie des astreintes des médecins, courriers divers…
• Suivi des visites médicales, frappe de certains comptes rendus des réunions extraordinaires….
• Accueil des nouveaux salariés en favorisant leur intégration dans la structure, convocation des stagiaires.
• Recrutement : tri des CV, réponse à candidatures...
19/04/2011 au 31/03/2012 : GEMALTO (Customer Centric) Sécurité numérique Gémenos
2005 / 2010 : CEPASCO Fabrication de condiments et assaisonnements GĂ©menos
2003 : COCA COLA Industries alimentaires Production de boissons rafraîchissantes Signes
2003 : PROFROID Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels Aubagne
2001 / 2002 : BURNEX Distribution petit électroménager. La Ciotat
1999 / 2001 : SEDIA CODIS Fabrication d'équipement et de pièces pour automobile, véhicule
industriel Aubagne
1998 / 1999 : SNCF ; Agence Constant ; C2A ; Net Europe Transport et logistique ; Agence immobilière ; C2A Alarmes antichute pour piscine ; Net Europe Agence de nettoyage .........................
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DIPLÔME 2002 BTS Assistante de direction (CNED)
INFORMATIQUE 2010
(1er Mars – 2 Juin) Formation bureautique - SOGEFI La Ciotat - Diplôme PCIE.
(Passeport de compétences informatiques européennes)
Pack Office - Internet – AS400 - Rhio, SAP, Lotus………
Utilisation des Web-conférences et audio via Outlook – Système ARKADIN
LANGUES :
ANGLAIS COURANT
2011 (09 Novembre – 11 Février)Formation Anglais international des affaires – SOGEFI La Ciotat.
DiplĂ´me TOEIC International 800 POINTS.
2007 Formation Anglais commercial - (Intermédiaire- Avancé)
« Institut Berlitz English »
1995 – 1996 Jeune fille Au Pair (Vermont et Minnesota) - USA
STAGE 2011
(24 janvier - 14 février)
Hôpital de La Ciotat – Ressources Humaines
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