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candidats

Part-time Assistante Administrative et commerciale

Descriptif :
Assistante de direction de la gérante du cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine
- Organiser déplacements de la gérante
- Traitement administratif du cabinet (achat/vente/admin)
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les partenaires (convention et réglementation)

Assistante administrative et commerciale
- Gestion administrative des dossiers de souscription
o Préparation des dossiers (bulletin à renseigner, récupération des docs clients sur serveur ou à demander)
o Préparation de la conformité interne et partenaire des dossiers en collaboration avec la gérante
o Suivi des dossiers de souscription (envoi partenaire, archivage, mise en place effective, suivi sur logiciel d’agrégation interne)

- Suivi administratif de toute l’activité du cabinet
o Prestations de fournitures de solutions produits :
 reporting annuel a minima à compléter avec données chiffrées en collaboration avec la gérante
 suivi des opérations sur les contrats clients (rachat/versement/arbitrage/chgt RIB, adresse, etc.)
o Prestation de fournitures de prestations de conseils en ingénierie patrimoniale
 Récupération de docs clients pr réalisation missions par la gérante
 Archivage serveur des docs reçus et rendus

Activité très variée et diversifiée et ce en fct de l’activité en plein développement du cabinet

Expérience : mini 4 ans
Formation : Bac + 2 BTS Gestion PME /PMI ou BTS Secrétariat

Qualités requises :
Confidentialité
Rigueur et organisation étant donné la diversité des activités
Autonomie et dynamisme

Compétences :
Bureautique
Normes rédactionnelles

Lieu : Athélia 1 – La Ciotat
Temps de travail : 15h mini – 25h maxi
Je peux m’adapter en fct de la dispo des candidat(e)s
Taux horaire 15 € Brut/heure
Poste : CDI
Echéance : immédiat


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Publiée à 10-01-2019
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